Comment partager des fichiers avec un QR code, avec une personne ou tout un groupe
Vous affichez un QR code, les gens le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, et ils ont le fichier. Pas de noms, de numéros ni d'adresses e-mail à collecter. Avec Whoosp, le QR code ouvre une salle temporaire où vous pouvez déposer des fichiers, des liens et des messages pour 10 personnes au maximum en même temps, et tout disparaît quand la salle se ferme.
Un QR code qui renvoie vers un lien dans le cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive). Vous mettez le fichier sur votre compte, vous créez un lien de partage et vous le transformez en QR code. Il reste valable jusqu'à ce que vous le supprimiez, ce qui convient à une affiche ou un flyer, mais toute personne qui a le lien peut l'ouvrir, et il faut bien régler les droits de partage.
Un QR code qui ouvre une salle en temps réel (Whoosp). Rien à mettre en ligne à l'avance et aucun compte : les gens scannent, entrent dans la salle et voient ce que vous envoyez, et ils peuvent vous envoyer des fichiers à leur tour. Quand la salle se ferme, les fichiers disparaissent.
Étape par étape
Ouvrez whoosp.com et cliquez sur Créer une salle. Le QR code apparaît tout de suite.
Affichez le QR code sur votre écran ou avec un projecteur. Pour l'afficher à nouveau plus tard, touchez l'icône de lien en haut de la discussion.
Les gens le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone et choisissent un nom. Aucune application à télécharger.
Envoyez vos fichiers, liens et notes. Tout le monde dans la salle les reçoit, et ceux qui arrivent un peu plus tard les retrouvent dans la discussion.
Quand vous avez fini, quittez la salle. Quand la dernière personne sort, la salle est supprimée.
En réunion ou en cours
Une salle est pratique pour distribuer des diapositives, un PDF ou un lien à tous ceux qui sont autour de la table, et pour récupérer leurs fichiers, sans groupe de discussion ni liste d'adresses e-mail. Une personne sur un ordinateur portable sans caméra peut saisir le code de quatre caractères sur whoosp.com au lieu de scanner.
Les limites à connaître avant de compter dessus
10 personnes à la fois. Cela suffit pour une réunion ou une petite classe. Pour une conférence devant un grand public, un QR code vers un lien dans le cloud sur la dernière diapositive fonctionne mieux.
15 Mo par fichier. Assez pour des diapositives en PDF, des documents et des photos, pas pour de longues vidéos.
Temporaire. La salle est supprimée quand la dernière personne sort, ou environ 20 minutes après que tout le monde a fermé la page. Si les gens en ont encore besoin la semaine suivante, partagez plutôt un lien dans le cloud.
Comparé aux autres solutions
Ce qu'il faut aux participants
Fonctionne sur
Combien de temps
Lien cloud avec QR code
Rien, pour le consulter
N'importe quel téléphone
Jusqu'à ce que vous le supprimiez
Groupe WhatsApp
Leurs numéros de téléphone
Les téléphones avec WhatsApp
Pour toujours, dans la discussion de chacun
AirDrop
Rien
Appareils Apple à proximité
Les copies restent sur chaque appareil
Salle Whoosp
Rien
Tout appareil avec un navigateur
Jusqu'à la fermeture de la salle
Questions fréquentes
Peut-on scanner le QR code avec l'appareil photo normal ?
Oui. L'appareil photo de l'iPhone et de la plupart des téléphones Android lit les QR codes et ouvre la salle dans le navigateur.
Faut-il une application ou un compte ?
Non. Les participants ouvrent la salle dans leur navigateur et choisissent un nom.
Peuvent-ils m'envoyer des fichiers en retour ?
Oui. Tout le monde dans la salle peut envoyer des fichiers et des messages, donc cela marche aussi pour récupérer des documents.
Le QR code sera-t-il encore valable demain ?
Seulement tant que la salle existe. Chaque nouvelle salle a un nouveau code et un nouveau QR code.